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Achat event & mice > Négociation des contrats cadres

Négociation de contrats-cadres

pour vos prestations EVENT &  MICE 

Formaliser et encadrer la relation avec vos prestataires réduit votre risque et améliore l'optimisation de vos achats. 

Dans le domaine événementiel, le choix des partenaires et le "Service Level Agreement" sont fondamentaux pour la réussite de vos opérations et la satisfaction de vos publics. 

Besoin

Négocier ou renégocier un contrat-cadre pour des prestations événementielles, MICE et Voyage.

Périmètre achats

Convention, Séminaire, Voyage Incentive, Réunion Top management, Déplacement professionnel, Soirée de Gala, Fête du personnel, Christmas Party, Assemblée Générale, Remise de prix/Trophées , Team Building, Événement Grand Public, Journée Portes ouvertes, Kick off/Lancement de produit, Conférence de presse, Vente Privée, Exposition, Forum, Stand Salon, Spectacle, Inauguration, Évènement institutionnel, Trip Learning, formation... Et plus encore.

Prestataires 

Agences

Compagnie de transport 

Hôtels 

Création de contenu de communication (créatif, site web, graphisme, audiovisuel) 

Logistique des événements 

France et international 

Notre prestation

Créer d’un appel d’offre sur-mesure pour votre projet (brief et grille budget) 

Identifier les prestataires susceptibles de répondre à votre besoin 

Vérifier la solidité et la fiabilité des prestataires

Définir les règles de la compétition et les critères d’attribution du projet

Analyser les retours et création du processus d'attribution du marché 

Négocier la meilleure option/prix pour votre projet et la ventilation des honoraires 

Choisir et rédiger le contrat pour l’attribution de la mission, le déploiement de la prestation et le périmètre du partenariat 

Durée

Selon la nature du brief

Devis sur-mesure

Résultat visé

Maîtrise des coûts 

Fluidité de la gestion des achats 

Management du risque 

Optimisation du ROI / Réduction des coûts cachés

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